Agenda de citas conectadaSu agenda de Agendessa, atendida por una recepcionista con IA día y noche
La clienta escribe por el chat a las once de la noche o llama mientras usted está terminando un servicio. Virtual Receptionist le responde, revisa los cupos reales en Agendessa y le deja la cita lista.
La conexión es gratuita en los planes Crecimiento y Escala. Agendessa es un sistema de citas aparte, hecho para salones, consultorios y estudios, y tiene su propia suscripción.
Su recepción, resuelta en cuatro tareas
Lo que antes dependía de que alguien estuviera pendiente del teléfono, ahora ocurre solo, por llamada o por el chat de su página.
Cupos verdaderos
La recepcionista no ofrece horas de memoria: le pregunta a Agendessa qué está libre para ese servicio, con esa persona, el día que el cliente quiere.
Citas registradas al instante
Apenas el cliente acepta, la cita queda en Agendessa con servicio, hora y responsable, igual que si la hubiera reservado por internet.
Cambios sin llamadas de vuelta
Si el cliente necesita cambiar o cancelar, la recepcionista encuentra su cita, le propone otra hora o la anula, siempre con su confirmación.
Sabe quién llama
Reconoce a los clientes habituales por su número de teléfono y ya conoce su próxima cita, sin pedirles los datos otra vez.
Una cancelación en un estudio de uñas de Los Palos Grandes, Caracas
Clienta: Buenas, mi amor. Tengo cita el sábado con Yusmary y me salió un viaje a Valencia.
Recepcionista: Buenas, Daniela. Veo su cita del sábado a las 10:00 a.m. con Yusmary, manicure semipermanente. ¿Prefiere cancelarla o pasarla para otro día?
Clienta: Mejor cancélala, yo vuelvo a llamar cuando regrese.
Recepcionista: Listo, quedó cancelada y el cupo ya está libre para otra clienta. Cuando quiera agendar de nuevo, aquí estamos.
La clienta fue reconocida por su número y el cupo liberado aparece al momento en la agenda del estudio, listo para otra reserva.
Negocios a los que más les sirve
Cualquier negocio que trabaje por cita y no pueda estar pendiente del teléfono todo el día, en Caracas, Maracaibo, Barquisimeto o Mérida.
- Peluquerías y barberías
- Estudios de uñas y pestañas
- Consultorios médicos y odontológicos
- Centros de fisioterapia
- Psicólogos y terapeutas
- Escritorios jurídicos y contables
- Talleres mecánicos y cauchos
- Clínicas veterinarias
La conexión, paso a paso
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Primero, en Agendessa
Vaya a Configuración, luego a API e integraciones, y cree una clave API con permisos de lectura, clientes y citas.
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Después, en su panel
Dentro del panel de Virtual Receptionist abra Integraciones, seleccione Agendessa, pegue la clave y pulse Probar. Si ve el nombre de su negocio, la conexión está hecha.
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Luego, nuestro equipo
Enlazamos su agente de voz con la agenda y hacemos con usted unas llamadas de prueba.
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Por último, a atender
Publique el número del agente o desvíe su número actual hacia él, todo el día o solo cuando su negocio esté cerrado.
¿Tiene algún costo?
En Crecimiento y Escala, y en sus versiones Omni, enlazar Virtual Receptionist con Agendessa es gratis. Las llamadas siguen contando dentro del plan que ya tiene.
El sistema de agenda pertenece a Agendessa: reservas en línea, fichas de clientes y recordatorios, con una suscripción que se contrata directamente con ellos. Si ya trabaja con Agendessa, basta con crear la clave API.
Lo que suelen preguntar sobre Agendessa
¿Pago algo extra por conectar Agendessa?+
¿Es obligatorio tener Agendessa?+
¿Qué planes la incluyen y qué hago si tengo Esenciales?+
¿Cómo cuidan los datos de mis clientes?+
¿Y si la hora que piden ya está tomada?+
¿Mi personal tiene que cambiar su forma de trabajar?+
Que el teléfono deje de ser un cupo perdido.
Llame a nuestro agente de demostración y escúchelo usted mismo.
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